Tin tức

Vị trí trưởng phòng nhập khẩu là gì?

Bài viết nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và tiêu chuẩn làm việc của trưởng phòng nhập khẩu giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vị trí này.

Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Nhiệm vụ

  • Phân công, bố trí nhân sự trong đơn vị.
  • Từ chối tiếp nhận, trả về công ty những nhân sự không đạt tiêu chuẩn công việc.
  • Duyệt danh sách CBNV thuộc đơn vị tham dự các khoá đào tạo do công ty tổ chức.
  • Trả nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc về PNS để bố trí việc khác hoặc cho nghỉ việc.
  • Lập hoặc kiểm tra và trình các báo cáo tới hạn (nếu có),
  • Tìm kiếm thông tin qua khách hàng, Internet…
  • Thông tin nghiệp vụ (bằng điện thoại, e-mail hoặc văn bản…) tới các đơn vị khác,
  • Ký duyệt các hồ sơ chứng từ liên quan theo chức năng nhiệm vụ (Văn bản hợp đồng, Xác nhận e-mail được duyệt, Phiếu nhập kho, Phiếu bàn giao chứng từ v.v…)
  • Hội họp hoặc tiếp khách (nếu có)
  • Báo cáo phân tích diễn biến giá nguyên liệu, hóa chất, phụ tùng định kỳ
  • Lập kế hoạch nhập khẩu.
  • Báo cáo tình hình nhập khẩu.

2. Quyền hạn

  • Đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức của đơn vị khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu trách nhiệm, quyền hạn của đơn vị.

  • Đề xuất tuyển dụng bổ sung khi thiếu lao động định biên và gia hạn hợp đồng cho CBNV đã hết hạn hợp đồng còn có nhu cầu sử dụng.

  • Đề xuất điều chuyển về công ty khi dư thừa cán bộ đại học tại đơn vị.
  • Đề xuất chấm dứt hợp đồng lao động, buộc thôi việc nhân viên vi phạm kỷ luật nặng.
  • Đề xuất trang bị phương tiện làm việc cho nhân viên mới theo yêu c6àu công tác trong bảng mô tả công việc đã được duyệt.
  • Thu thập và xử lý thông tin; xử lý hoặc chỉ đạo xử lý các thông tin thu thập được.
  • Giao dịch với đối tác trong quá trình triển khai.
  • Kiểm tra và trình duyệt các phương án mua hàng,
  • Kiểm tra và duyệt các hợp đồng theo ủy quyền của GĐ (nếu có)
  • Kiểm tra, đôn đốc và thông tin dự kiến hàng về trong tuần kế tiếp.

Yêu cầu

1. Trình độ chuyên môn: 

  • Đại học hoặc trên đại học, ưu tiên được đào tạo về nghiệp vụ Ngoại Thương hoặc kỹ thuật công nghệ; 

  • Kiến thức:

  • Hiểu biết về Nghiệp vụ Ngoại thương,

  • Hiểu biết về quy trình cơ bản của công nghệ; các nguyên liệu và sản phẩm ngành công nghệ,

  • Ngoại ngữ (Tiếng Anh): cao cấp

  • Vi tính văn phòng: Sử dụng thành thạo phục vụ cho công việc,

2. Hoạch định công việc trong đơn vị

  • Phân công, ủy thác công việc cho CBNV

  • Đào tạo và hướng dẫn công việc.

  • Đào tạo cán bộ kế cận.

  • Kỹ năng giao tiếp.

  • Trung thực

  • Năng động, nhạy bén.

  • Tầm nhìn rộng.

  • Có khả năng đàm phán tốt.

Công ty Cổ phần NewCA

Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường. 

Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. 

Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như

  • Phần mềm kế toán CyberBook
  • Hợp đồng điện tử CyberSign
  • Hóa đơn điện tử CyberBill
  • Thuế điện tử CyberTax
  • Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ bảo hiểm
  • Đăng ký kinh doanh

Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.

Các bài viết có nội dung liên quan:

Mua số liệu SPSS ở đâu chuẩn xác

Dịch vụ xử lý số liệu uy tín số 1 Việt Nam

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *