Nộp tờ khai thuế qua mạng hiện nay đang được sử dụng rộng rãi bởi cách nộp khá đơn giản, đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp. Chỉ cần dùng máy tính có kết nối Internet và chữ ký số điện tử là DN có thể nộp tờ khai đến cơ quan thuế. Sau khi khắc phục một số lỗi thường gặp như tải HTKK xảy ra sự cố, lỗi không cài được HTKK,… thì kế toán cần tiến hành việc lập tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK mới nhất và nộp theo các bước được chia sẻ dưới đây.
Cách lập tờ khai thuế bằng phần mềm HTKK mới nhất
Bước 1: Kế toán khởi động phần mềm HTKK, điền thông tin mã số thuế nếu đã có dữ liệu ở HTKK. Trường hợp các bạn chưa có thì ấn vào mã số mới và cập nhật các thông tin đó. Sau bước này các bạn tiến hành lập tờ khai cần nộp. Nếu máy tính chưa cập nhật phiên bản HTKK mới nhất máy sẽ cảnh báo. Các bạn có thể có hoặc không cập nhật (nếu chưa muốn cập nhật). Đối với một số tờ khai yêu cầu cần HTKK mới nhất thì kế toán bắt buộc cập nhật nhé.
Bước 2: Lập tờ khai cần lập. Ở bài viết này cụ thể sẽ hướng dẫn kế toán xuất tờ khai thuế GTGT. Các tờ khai khác bạn có thể làm tương tự tờ khai này.
Đầu tiên kế toán chọn mục Thuế giá trị gia tăng, tích vào tờ khai theo tháng hoặc quý tùy từng doanh nghiệp. Nếu là khai lần đầu thì chọn Tờ khai lần đầu, nếu không thì tích chọn Tờ khai bổ sung rồi bấm Đồng ý rồi tiến hành điền thông tin.
Bước 3: Kết xuất tờ khai XML để nộp tờ khai thuế.
Bước 4: Bạn tìm vị trí lưu file để nộp tờ khai. Thông thường kế toán sẽ lưu luôn file tại màn hình Desktop và không sửa tên file để tiện cho việc nộp sau đó mới chuyển vào ổ cần lưu trữ.
Các bước nộp báo cáo thuế qua mạng
Bước 1: Lập tờ khai thuế cần nộp bằng phần mềm HTKK (theo các bước đã được hướng dẫn như trên)
Bước 2: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai Thuế qua mạng. Nếu doanh nghiệp sử dụng trên Thuế điện tử hay Nhận tờ khai (iHTKK) thì sử dụng trên ứng dụng đó. Trên thuế điện tử (Etax) theo đường dẫn: http://thuedientu.gdt.gov.vn. Trên hệ thống nhận tờ khai (iHTKK) theo đường dẫn: nhantokhai.gdt.gov.vn
Bước 3: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng: Etax, iHTKK
Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng gửi đến cơ quan thuế. Kế toán tiến hành nộp tờ khai thuế qua mạng tổng cục thuế trên thuế điện tử hoặc bằng iHTKK
Bước 5: Tra cứu tờ khai. Kế toán cần kiểm tra việc nộp đã hoàn thành chưa để tránh trường hợp có lỗi xảy ra trong quá trình nộp.
Doanh nghiệp cần lưu ý về nguyên tắc tính thời hạn nộp báo cáo thuế
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng là chậm nhất là ngày thứ 20 (hai mươi) của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý, tạm tính theo quý là chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc được hiểu là tháng đầu tiên của năm tài chính tiếp theo (nếu kỳ báo cáo tài chính của DN có thể 01/04-31/03,…).
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 (mười), kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
– Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi), kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Luật Quản lý thuế năm 2019 – Mở rộng quyền của người kê khai nộp thuế
Hướng dẫn cách tính thuế TNCN dành cho người làm việc nhiều nơi
– Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp DN chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động chậm nhất là ngày thứ 45 (bốn mươi lăm), kể từ ngày có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động.
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, thu khác liên quan đến sử dụng đất theo cơ chế một cửa liên thông thì thực hiện theo thời hạn QĐ tại văn bản hướng dẫn về cơ chế một cửa liên thông đó.